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Es gilt ausschließlich deutsches Recht.
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die über Ihren Browser auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Hierbei unterscheidet man zwischen Session-Cookies, die nach dem Schließen Ihres Browsers wieder gelöscht werden, und den Cookies, die für einen längeren Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Daneben wir unterschieden zwischen technisch notwendigen Cookies, die erforderlich sind, um die Website und die darauf angelegten Anwendungen zu betreiben und optionale Cookies, die z.B. auf anonymer Weise auswerten, wie die Website genutzt wird.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.
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Über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihrem Interesse an unserem Unternehmen freuen wir uns sehr. Im Folgenden möchten wir erläutern, unter welchen Voraussetzungen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen aufgrund der Regelungen zum Datenschutz zustehen.
Wir haben zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um einen möglichst lückenlosen Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherstellen zu können. Internetbasierte Datenübertragungen können jedoch grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Gerne können Sie uns daher auch schriftlich mit Ihrem Anliegen kontaktieren.
Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten beruhen auf der –Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO / Verordnung 2016/679/EU). Um sicherzustellen, dass die vorliegende Datenschutzerklärung einfach lesbar und verständlich ist, möchten wir einige Begriffe unter Zuhilfenahme der Definitionen aus der DS-GVO erläutern.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Eine Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist die:
Höchster Pensionskasse VVaG
Brüningstraße 50
65926 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 305 14915
Telefax: +49 69 305 83417
Website: www.hoechster-pensionskasse.de
E-Mail: info@hoechster-pensionskasse.de
Externer Datenschutzbeauftragter:
Höchster Pensionskasse VVaG
-Datenschutzbeauftragter-
Brüningstraße 50
65926 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 305 29210
E-Mail: datenschutz@hoechster-pensionskasse.de
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Sofern für diese Verarbeitung personenbezogener Daten keine gesetzliche Grundlage besteht, holen wir eine Einwilligung des Nutzers ein.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.
Mit jedem Aufruf unserer Website werden Informationen zum jeweiligen Aufruf in Protokolldateien (genannt "Logs") gespeichert.
In einer Datei ("Event-Log") wird der Zeitpunkt des Aufrufs der Webseite nebst der Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) gespeichert. Diese Informationen benötigen wir, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt übermitteln zu können, die Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme zu gewährleisten und um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Hackerangriffes die zur Strafverfolgung benötigten Informationen bereitzustellen zu können.
In einer anderen Datei ("Server-Log") werden die folgenden Daten gespeichert:
Durch die Anonymisierung der IP-Adresse ist kein Personenbezug möglich. Die vorgenannten Daten werden durch uns mittels einer Software ausgewertet und zur Optimierung des Angebots, sowie übergreifend in Bezug auf Gesichtspunkte, wie den verwendeten Browser, analysiert.
Rechtsgrundlage für die Speicherung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit der Webseite.
Die personenbezogenen Daten im Event-Log werden nach zwei Monaten gelöscht.
Unsere Webseite bietet den Nutzern die Möglichkeit mit uns per E-Mail in Kontakt zu treten. Die in diesem Zusammenhang übermittelten personenbezogenen Daten, wie z.B. der Name und die E-Mail-Adresse, werden zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Anfragen per E-Mail werden in Bezug auf personenbezogene oder vertrauliche Informationen grundsätzlich unter Nutzung von entsprechenden Maßnahmen zum Schutz der Informationen, beispielsweise durch entsprechende Verschlüsselung oder postalisch, beantwortet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung der gestellten Anfrage und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit beziehungsweise des IT-Betriebes.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Als Service bieten wir dem Nutzer einen Leistungs-, Beitrags-, Förder- und Versorgungslückenrechner an. Der jeweilige Rechner kann mit fiktiven oder realen Daten befüllt werden. Die vom Nutzer in den jeweiligen Rechner eingegebenen Daten werden in den Arbeitsspeicher des Servers, der unsere Webseite hostet, übertragen. Dort werden die Daten verarbeitet und das Ergebnis der Berechnung an den Nutzer übertragen. Anschließend werden die Daten rückstandslos aus dem Arbeitsspeicher des Servers entfernt. Der Zweck der Erhebung und Verarbeitung der Daten ist die Berechnung der jeweiligen durch den Betroffenen initiierten Abfrage.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die durch den Betroffenen in die Abfragemaske des jeweiligen Rechners eingegeben werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Berechnung der jeweiligen durch den Betroffenen initiierten Abfrage.
Nach Ausgabe des Ergebnisses werden die Daten sofort gelöscht.
Mitglieder unserer Pensionskasse können über das Rentenantragsformular einen Rentenantrag anfordern. Die eingegebenen Daten werden an die zuständige Abteilung übermittelt und dort verarbeitet. Zweck der Verarbeitung der über das Formular übertragenen personenbezogenen Daten ist die Bearbeitung des Wunsches der Übersendung des Rentenantrags.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die durch den Betroffenen in das Formular zur Anforderung des Rentenantrags eingegeben werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Fall zur Erfüllung des Vertrages, in dem hieraus resultierende Leistungen beantragt werden können.
Die eingegebenen Daten werden mit den bereits im System befindlichen Daten abgeglichen, um die Person des Antragstellenden identifizieren zu können. Die Daten werden zur Durchführung der Zusage des Arbeitgebers auf eine Pensionskassenversicherung und der Umsetzung der Zusage der Pensionskasse aus der Pensionskassenversicherung sowie zur Abwehr unberechtigter Ansprüche verarbeitet.
Der Anspruch auf Leistungen aus betrieblicher Altersversorgung (Rentenstammrecht) und damit auf Leistungen der Pensionskasse aus der Pensionskassenversicherung verjährt gemäß § 18a BetrAVG in 30 Jahren.
Anknüpfend hieran werden die verarbeiteten personenbezogenen Daten für einen Zeitraum bis zum Ablauf von 30 Jahren nach dem Tod des jeweiligen Mitglieds aufbewahrt. Werden nach dem Tode des Mitglieds aus der zugrundeliegenden Pensionskassenversicherung Hinterbliebenenleistungen erbracht und über den 30-jährigen Zeitraum hinaus bezogen, so werden die erhobenen personenbezogenen Daten bis zum Ablauf von drei Jahren nach dem Tod des letztversterbenden Hinterbliebenen aufbewahrt, der Leistungen hieraus bezogen hat.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Beantwortung Ihrer Anfrage, Wahrung unserer Interessen oder Zurverfügungstellung unserer Services benötigen. Auch von uns als Verantwortlichen eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken personenbezogene Daten erhalten, soweit diese die Regeln des Datenschutzes und der Vertraulichkeit wahren. Dies sind beispielsweise Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen und Versicherungen.
Nein.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es kann ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und/oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) bestehen.
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, in dem in dieser Datenschutzerklärung dargestellten Rahmen verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Diese Gründe sind uns darzulegen und deren tatsächliches Vorliegen auf Anfrage nachzuweisen.
Legen Sie einen berechtigten Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen an:
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